Indiana setzt auf Cisco Full-Stack Observability

Das Indiana Office of Technology optimiert wichtige Bürgerservices mit End-to-End-Einblicken.

State of Indiana Office of Technology (IOT)

Das IOT hat zum Ziel, staatliche IT-Abteilungen zu vereinheitlichen, legt Standards für die technologische Infrastruktur, einschließlich der Cybersicherheit fest und setzt die IT-Ressourcen gezielt zur Verbesserung der Bürgerservices ein.

Branche: Behörde
Ort: Indianapolis, Indiana, USA
Größe: 6.8 Millionen EinwohnerInnen
Website: in.gov/iot

Übersicht

Herausforderungen

  • Überwindung von begrenzten Einblicken in die Anwendungsperformance
  • Verringerung von Unterbrechungs- und Ausfallzeiten
  • Ermittlung von Problemursachen 
  • Isolierung von Sicherheitsproblemen, die sich möglicherweise auf die gesamte Anwendung auswirken
  • Behebung von langjährigen Problemen mit dem Benutzererlebnis

Ergebnisse

  • Vollständige Transparenz kritischer Geschäftsanwendungen zur Erhöhung der Widerstandsfähigkeit
  • Verringerung der mittleren Zeit bis zur Problembehebung (MTTR), sodass die Notwendigkeit von Incident War Rooms entfällt
  • Geringere Kosten durch weniger Ressourceneinsatz bei Vorfällen
  • Beschleunigte Innovation durch Einführung neuer geschäftskritischer Anwendungen
  • Förderung eines kulturellen Wandels und Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen IT-Teams

Stellen Sie sich vor, Sie gehen jeden Tag mit dem Wissen zur Arbeit, dass 7 Millionen Menschen auf Sie angewiesen sind. So beginnt jeder Arbeitstag von Brad Welsh, dem leitenden Programmmanager für Application Performance Management (APM) beim Indiana Office of Technology (IOT).

Welsh erklärt: „Wir sind im Grunde die IT-Abteilung für den Bundesstaat Indiana. Wir arbeiten mit rund 90 Behörden zusammen und unterstützen sie dabei, das bestmögliche Benutzererlebnis für alle unsere BürgerInnen zu bieten."

Doch das ist leichter gesagt als getan. Es gibt immer „Spitzenzeiten“, in denen EinwohnerInnen von Indiana die Services einer bestimmten Behörde besonders stark nutzen.

So musste beispielsweise das Indiana Department of Workforce Development (vergleichbar mit der Agentur für Arbeit) während der COVID-Pandemie eine enorme Anzahl von Arbeitslosenanträgen schnell und effizient bearbeiten. Wenn diese Systeme nicht funktioniert hätten, wären die Folgen für viele EinwohnerInnen von Indiana in einer der schwierigsten Zeiten ihres Lebens verheerend gewesen.

Ganz gleich, ob es sich um die Unterstützung des zuständigen Amts für Arbeitssuchende, des Straßenverkehrsamtes oder des Hochschulkommissariats handelt – eines ist sicher: Die Zeiten, als man sich ausschließlich während der regulären Arbeitswoche um die Wartung der Systeme kümmerte, sind Geschichte.

Brad Welsh erklärt dazu: „Als Technologieanbieter für den Bundesstaat müssen wir bestimmte Ziele erreichen. Heutzutage reicht es nicht mehr aus, die Verfügbarkeit von Servern und anderer Hardware sicherzustellen. Stattdessen müssen wir Verfügbarkeit rund um die Uhr in unserer gesamten Infrastruktur gewährleisten. Die klassischen Bürozeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr gelten nicht mehr. Anwendungen müssen jederzeit verfügbar sein und wir benötigen Netzwerk Transparenz, um dies zu ermöglichen."

Er fügt hinzu: „Application Performance Monitoring (APM) hilft uns, die Leistung und Integrität unserer Anwendungen aufrechtzuerhalten. Wenn eine kritische Anwendung bei einer unserer Behörden ausfällt, identifizieren wir das Problem in Cisco AppDynamics und Cisco ThousandEyes, um es effizient anzugehen und so schnell wie möglich zu lösen."

Eine der wichtigsten Aspekte dabei ist, die Leistung aller Anwendungen auf granularer Ebene zu verstehen. Welsh und sein Team müssen dafür in allen Bereichen eine kontinuierliche Leistung erbringen.

Cisco AppDynamics, Cisco ThousandEyes und Cisco Secure Application bieten uns jetzt Full-Stack Observability. Damit können wir die mittlere Zeit bis zur Problembehebung deutlich verkürzen.

Brad Welsh, Lead Program Manager for Application Performance Management

Aber der Prozess der Problemlösung war nicht immer so einfach wie heute.

„Vor der Implementierung von Cisco Full-Stack Observability (FSO)“, erläutert Welsh, „hatten wir weder die Einblicke noch die Transparenz in die Anwendungen und das gesamte Netzwerk, die wir brauchten. Wenn ein Problem auftrat, begann eine Art Feueralarmübung, an der viele Personen aus allen Netzwerk-, Datenbank- und anderen IoT-Teams beteiligt waren."

Dieser Prozess war einfach nicht effizient. Es gab zu viele Teams, die zu viel Zeit für die Erkennung und Lösung des Problems benötigten, und dies führte zu Zeitverzögerungen beim Bürgerservice.

Mit Cisco AppDynamics, Cisco ThousandEyes und Cisco Secure Application sieht das anders aus.

Welsh führt aus: „Mit den Werkzeugen des APM-Programms können wir jetzt unsere geschäftskritischen Anwendungen (Business Critical Applications, BCAs) konsistent überwachen und proaktiv auf das jeweilige Geschäftsfeld und die Interessengruppen, die die Anwendungen betreuen, reagieren."

Er ergänzt: „Cisco AppDynamics, Cisco ThousandEyes und Cisco Secure Application bieten uns jetzt Full-Stack Observability. Damit können wir die mittlere Zeit bis zur Problembehebung (MTTR) deutlich verkürzen. Unser Ziel ist es, unsere Partner und BürgerInnen proaktiv zu unterstützen und mithilfe der Lösungen alle Probleme schnell zu identifizieren und sofort an das richtige Team weiterzuleiten."

Vollständige Transparenz, Einblicke und Maßnahmen mit Cisco FSO

Laut Welsh waren die bisherigen Ergebnisse bahnbrechend. „Wir haben bewiesen, dass wir Problemen rund um Lizenzen, MitarbeiterInnen und Fahrzeuge schnell auf den Grund gehen können.“ Er fügt hinzu: „Wir konnten in allen Fällen die Grundursache ermitteln und die Informationen liefern, die die Behörden benötigten, um die Probleme mit ihren BCAs zu beheben."

Eine der vom IOT unterstützten Behörden hatte beispielsweise Probleme mit der Serverleistung bei einer ihrer geschäftskritischen Anwendungen. Das IOT identifizierte die Ursache mit AppDynamics und die Behörde konnte sie schnell beheben.

Welsh geht davon aus, dass mit FSO nicht nur die MTTR verbessert wird, sondern auch die Kosten sinken, Innovationen beschleunigt werden und die Ausfallsicherheit zunimmt. Er erklärt: „Letztendlich erhalten wir damit eine End-to-End-Ansicht unserer geschäftskritischen Anwendungen. Durch den Einsatz von Cisco AppDynamics zur Überwachung von BCAs im Bundesstaat Indiana haben wir umfassende Einblicke in diese Anwendungen erhalten, da wir die gesamte BenutzerInnen-Journey durch die Anwendung verfolgen können. Wir können die Netzwerk-, Anwendungs- und Datenleistung vollständig überblicken."

Weiter führt Welsh aus: „Cisco ThousandEyes gibt uns die nötige Perspektive und den Blick über den Tellerrand, den wir bisher noch nicht hatten. Wir können jetzt Einblicke in die in der Cloud unserer Anbieter gehosteten Plattformen gewinnen und synthetische Tests erstellen, mit denen wir nachahmen können, was BenutzerInnen regelmäßig in einer App tun, z. B. sich anmelden und Termine erstellen. Wenn es Probleme aus Benutzersicht gibt, benachrichtigt uns ThousandEyes schnell, sodass wir proaktiv handeln können."

Weniger Ausfallzeiten ermöglichen rechtzeitigen Bürgerzugriff

Das IOT hat messbare Fortschritte erzielt und die Cisco FSO-Umgebung bisher um mehr als 120 geschäftskritische Anwendungen erweitert.

Am meisten profitieren davon jedoch die BürgerInnen.

Welsh erklärt: „Da ich ebenfalls Bürger von Indiana bin, verwende ich unsere geschäftskritischen Anwendungen auch selbst. Wenn ich die Zulassung meines Fahrzeugs verlängern möchte, kann ich das Straßenverkehrsamt jederzeit online erreichen. Mit Cisco Full-Stack Observability kann ich mich darauf verlassen, dass die Systeme für mich und alle BürgerInnen Indianas rund um die Uhr ordnungsgemäß funktionieren."

Das ist eine Erleichterung für Welsh, denn jeden Tag verlassen sich viele Leute auf ihn und seine Arbeit. „Mit AppDynamics und ThousandEyes haben wir interne Präzedenzfälle geschaffen, um wichtige Integritätsmetriken für geschäftskritische Anwendungen bereitzustellen und damit zu zeigen, wie wir unsere Partnerbehörden und letztendlich auch die BürgerInnen von Indiana unterstützen."

Er fügt hinzu, dass diese neuen Lösungen und die Zusammenarbeit des IOT mit Cisco seine Arbeit erheblich erleichtert haben: „Unsere gute Geschäftsbeziehung mit Cisco im Zusammenhang mit diesen Lösungen ist von unschätzbarem Wert."

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